—個好的項目必須有個完善細致的項目啟動實施流程(項目接洽、實地考察、項目設計、 項目跟蹤實施、項目施工管理、項目竣工驗收、工程結算與售后服務),而其中項目經理的責任至關重要,以下是我鑫子惠公司工程施工實施流程,供大家參考借鑒:
1、 項目接洽、實地考察均以完成,項目設計已基本定型并投于甲方,目前項目狀態為跟蹤狀態;該過程中項目經理主要配合業務人員簽訂項目合同。
文檔:《項目預算清單》(對內)
2、 項目施工管理:
1) 制定施工組織計劃:《工程規劃清單》
文檔:《工程規劃清單》
2) 組織技術立項會議、組織商務立項會議
文檔:《立項決議通知》
3) 施工前期準備工作:
現場施工環境考察,提取《施工工具表》(庫房現有工具整理/短缺工具補充)、《工程
材料單》交付釆購負責人;
確定施工人員組織表,一并報于公司負責人審核。
以上準備就緒后與甲方商確開工事宜(開工日期、現場施工住所、庫房、臨時用電、用水
等等)。開工日期確定后,組織人員,材料,工具到位。
文檔:《施工工具表》、《工程材料單》
4)工程開工進場:
制定開工報告;人員,材料,工具進入現場,布置臨時用電、用水、消防措施;施工組織 計劃、人員組織計劃、工程材料表、施工工具報驗;根據施工人員組織表,就各種人員詳細貫徹工程簡述、工程圖紙、施工組織計劃、施工規范、施工安全、特殊施工及消防等注意事項;根據施工組織計劃、施工進度表(見表2010-5)、國家與地方弱電施工規范, 安排人員開始施工。
文檔:《開工報告》、《工程施工圖紙》
5) 工程施工中:線纜敷設:
線纜開封檢查、測試;向技術人員或帶隊人員技術交底(圖紙、施工工序、施工規范、安全防護等注意事項),安排工程監理監督進度;不定向定時抽查施工情況,保證施工質量;做好隱蔽工程記錄;如需要臨時變更,及時與甲方商確制定變更申清單;設備安裝調試: 設備開箱檢查(甲方在場);設備單機開機調試(保證設備安裝時無故障);設備基架與設備安裝(技術人員技術交底,注意安全防護工作);系統調試:子系統調試;單一區域內系統調試;整體系統調試;并制定各系統調試報告;
文檔:《工程變更申請單》、《工程進度周報》
6) 工程驗收
資料準備(開工報告、施工組織計劃、材料報驗表、設備開箱記錄、設備清單、工程圖紙、隱蔽工程記錄、系統調試報告、工程合同、變更申請單等等);
向甲方負責人提交工程竣工申請表,確定驗收日期;
工程驗收:資料驗收、工程子系統與設備驗收、工程驗收。
文檔:《驗收報告》
7) 項目結項
項目跟甲方已經結束、已經經過驗收以后,公司內部需要召開相應的項目結項會議,準備 《項目決算清單》;對項目組成人員進行評價,對項目過程中岀現的問題進行總結。
文檔:《項目決算清單》
8) 系統試運行及跟蹤服務
工程驗收完成后,與甲方商確進入系統試運行階段(包含試運行期限和培訓交接期限)。 我公司需安置1-2入跟蹤服務,培訓甲方使用操作人員(制定人員培訓計劃),保證系統試運行的正常工作。
9) 售后服務
項目定期回訪(為了更好的以后合作,隨時把握信息);售后維護期內電話24小時響應 (如非人為、天災因素影響提供無償服務);
售后維護期過后提供有償服務(含人員到場排障及設備損壞更換維修)。
弱電工程施工流程管理
弱電工程施工項目管理現狀
在弱電工程施工項目的管理中,存在施工質量控制不到位的問題。一味地追求施工項目管理的進度,很多技術上的要求根本達不到標準,出現很多違規的現象,沒有按照圖紙施工、沒有按照順序施工、許多技術上的措施不恰當,施工項目的管理人員整體素質不高,有一部分施工項目的管理人員具有專業的理論知識,但對施工現場的管控經驗不足,對于施工的組織、工藝和規范要求把握得不嚴格;在弱電工程的施工項目管理中,管理的機制不夠健全,沒有特別完善的管理機制,實施工程質量的監督也落實不到位;管理過程中的檢查環節不夠完善,遺漏了很多施工過程中的問題,不能完整地實現全面的檢查。
施工中的協調工作
(1)適時辦理交接手續:專業人員一旦進場,總包單位則需限時掃管,辦理交接手續,否則不允許穿線[1]。而專業人員常以自身利益為重,擔心漏項而匆忙辦理交接手續,導致穿線工作與掃管工作同時進行。為避免此種現象,管理人員應加強專業隊伍數量,集中掃管,提高辦理交接手續的效率。
(2)現場督促補管:穿線過程中,會常碰到管路不通和漏做管盒問題,剛開始總包方較容易接受處理漏做管盒問題,但久而久之,便產生厭煩心理,拖著不補。因此,應要求建筑弱電專業施工方將漏做管盒一次查清,并耐心與總包方說明:大面積管盒,要求一次性查清,確實存在困難。甲方和監理需多與雙方人員溝通,深入現場,隨時補管。另外及時組成一個由雙方參加的臨時小組,專門處理補管事宜,避免出現互相指責,推諉局面。
(3)耐心磨合,交錯施工:跨專業之間的施工、調試需仔細安排,盡早分析,協調進行。譬如在設計時,建筑弱電系統可能用到強電的某些線槽,此時則需要強電的線槽必須留有足夠的空間以滿足電源線的敷設。這就要求在施工圖深化設計時,應與相關單位進行協調設計圖紙。又如電磁屏蔽在掛網時,需涉及到土建和風、水、電等專業的協調配合,甲方、監理人員要深入現場,了解各專業施工進度;土建施工時需督促風、水、電等專業的配合;電磁屏蔽施工前要組織各專業施工隊的匯簽,制定局部的施工進度配合計劃及施工工序等。只有耐心磨合,交錯施工,才能確保高水平的工程質量。
項目管理方法
提升技術管理水平
第一,技術標準和規范管理,涉及國家和行業的技術標準和規范很多,必須對照有關的技術標準和規范,對工程中系統設計、設備提供和安裝的環節需要認真檢查,使整個工程處于受控狀態。除此之外,還要滿足特定場所的信息化要求;第二,安裝工藝管理,現場工程技術人員需要嚴格把關,主要把握安裝設備技術條件和安裝工藝的技術要求。遇到與規范和設計文件不相符、施工過程中做了現場修改的情況都要記錄在案,為系統整體調試和開通,建立管理檔案和數據;第三,技術文件管理對各弱電子系統的施工圖紙,設計說明,相關的技術標準,產品說明書,各系統的調試大綱、驗收規范,弱電集成系統的功能要求及驗收的標準,需實施有效科學的管理。
完善施工人員管理
弱電工程項目出現的很多質量問題都與施工人員責任心不強、經驗不足、安全意識不到位以及技術水平低有很大的關系。針對這種情況,首先,提高施工人員的質量工程意識。為此,施工企業要加強宣傳教育的力度,充分利用黑板報、廣播、講座以及網絡等媒介,讓施工單位所有員工樹立起強烈的責任心,提高質量工程意識,在施工過程中能夠嚴格遵守質量標準和技術規范,認真履行質量責任,推動工程質量不斷提高;其次,加強人員培訓力度。當前,隨著建筑市場的發展,建筑工程規模越來越大,施工質量要求越來越高,施工環境也越來越復雜,對施工人員技術要求也越來越高,為此施工單位要編寫明確詳細的操作規程,并組織各種培訓活動,加強施工人員在施工組織、技術指導和技術素質等方面的能力建設,培訓合格后才可以上崗作業。此外,施工單位與施工人員簽訂工程質量責任保證書,建立工程的質量終身責任制,使質量目標落實到每一個人,提高工程施工質量水平。